En algunos trabajos puede ser necesario que los trabajadores echen unas horas extras fuera del horario habitual. Es lo que se conoce como horas extraordinarias y deben aparecer cada mes reflejadas en la nómina, en el caso de haberlas. En la siguiente guía te contamos qué son las horas extraordinarias y cómo gestionarlas.
¿Qué son las horas extraordinarias?
En primer lugar, ¿qué son las horas extraordinarias? Este concepto aparece reflejado en el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores como “aquellas horas de trabajo que se realizan sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo”.
En el artículo 35 también detallan que el trabajador es quien decide si presta o no las horas extras, de forma voluntaria, salvo que en el contrato se haya pactado otra cosa.
En algunos casos están prohibidas, como para trabajadores menores de 18 años, para los trabajadores nocturnos que han extendido la media de 8 horas diarias en 15 días, para los trabajadores con modalidad de reducción de jornada y para los que están en situación de ERTE con reducción de jornada.
En el Estatuto de los Trabajadores también se contempla que el límite de horas extraordinarias es de 80 al año.
Tipos de horas extraordinarias
Estas son los 3 principales tipos de horas extraordinarias:
- Horas extraordinarias comunes: este tipo no tiene una causa en concreta. El empleado puede aceptarlas o rechazarlas según lo que se haya pactado según convenio o en el contrato de trabajo.
- Horas extraordinarias estructurales: las horas extraordinarias estructurales se dan por periodos de hora punta, ausencias con las que no se contaba en el trabajo, pedidos imprevistos de última hora, etc. Digamos que, es un tipo de horas que no se podría hacer con otro tipo de contratación, son de carácter imprevisto y pueden aparecer en cualquier momento.
- Horas extraordinarias de fuerza mayor: las horas extraordinarias no estructurales o de fuerza mayor se contratan para reparar daños urgentes o temas con urgencia. Son obligatorias y se pueden curar o recuperar. Además, no computan en el límite máximo de 80 horas al año. Los eventos de fuerza mayor conocidos como force majeure y como acts of God o como acts of nature se establecen en el Código Civil español.
Gestión de las horas extraordinarias
Un trabajador puede hacer un máximo de 80 horas extraordinarias al año. Ojo, sin tener en cuenta las horas extraordinarias de fuerza mayor.
Debido a que existe este límite, es necesario registrar el horario para poder demostrar las horas realizadas y que el trabajador pueda reclamar las horas extras.
Retribución y cotización de las horas extraordinarias
Según el convenio y el acuerdo llegado entre las partes, la hora extraordinaria podrá recuperarse con tiempo de descanso equivalente a las horas trabajadas de más o bien retribuida económicamente. El máximo de horas extras al año es de 80 horas.
¿Cómo se pagan las horas extras? En cuanto a cómo se retribuyen las horas extraordinarias, actualmente la hora extra no puede retribuirse por un valor inferior a la ordinaria. También hay que tener en cuenta que si se realizan en festivo el coste será de al menos un 75% más que una hora ordinaria.
Si se deciden retribuir entonces podrán compensarse con descansos dentro de los 4 meses siguientes a la realización de las horas extras.
El pago también debe aparecer indicado en la nómina y debe quedar reflejado en el registro horario correspondiente, indicando el día y el número de horas extras realizadas.
En cuanto a la cotización, quedaría de la siguiente manera:
- 2% por parte del trabajador.
- 12% por parte de la empresa si son por fuerza mayor
- 23,6 % si son por horas extras estructurales
Asimismo, lo que cotizan las horas extra para la empresa no se reflejan en la nómina pero sí en los seguros sociales. Por eso es importante disponer de un software de nóminas, para gestionar el registro laboral y las horas.
La base de cotización adicional por horas extraordinarias deberá aparecer reflejada en el apartado Bases y lo que el empleado paga a la S.S. en el apartado de deducciones.
Obligatoriedad de las horas extraordinarias
¿Son las horas extra obligatorias? Las horas extras solo son obligatorias en el caso de siniestros, causas extraordinarias y urgentes. Estos eventos de fuerza mayor aparecen recogidos en el Código Civil español. En los demás casos, son voluntarias, el trabajador podrá hacerlas o no.
Limitaciones y regulaciones
¿Por qué se limitan las horas extraordinarias? Las horas extras se limitan por varias razones. Por un lado para evitar que pueda influir en el trabajador y, por el otro, para evitar que el trabajador reduzca su rendimiento para poder hacer más horas y ganar más dinero. Ayuda a evitar abusos entre las partes, por eso se limitan a 80 horas anuales.
En el caso de que se supere el límite permitido de 80 horas anuales, se consideraría una falta grave para la empresa y podría suponer una sanción de entre 625 € y 6.250 €.
Registro y control de las horas extras
Como señala la ley, es obligatorio llevar un registro de las horas trabajadas por los trabajadores. La empresa puede registrar la jornada utilizando la herramienta que desee, pero deberá indicar la hora de entrada, de salida y el nº de horas total realizado en las jornadas. Es así como se puede cumplir con la legislación.
En Kelio ponemos a disposición de las empresas un software que te permite registrar la jornada y llevar un control centralizado de las horas que realizan los trabajadores, para así cumplir con la normativa.
Consecuencias de un mal manejo de las horas extras
Un mal manejo de las horas extra puede tener consecuencias legales o laborales para el trabajador.
El incumplimiento de la obligatoriedad del registro de la jornada puede causar infracciones, sanciones o multas, según la gravedad. Por ejemplo, si hay errores al registrar la jornada o si no se pagan las horas extra.
En cuanto a las consecuencias laborales, puede disminuir la productividad del trabajo, causar estrés o incluso causar un problema de insatisfacción laboral. Por eso, al manejar de forma adecuada las horas extra se garantiza la salud de los trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre horas extraordinarias y complementarias?
Es totalmente normal confundir estos conceptos, pero lo cierto es que no son lo mismo. Si un trabajador tiene un contrato a jornada completa y hace más horas, deberán pagarse como horas extraordinarias. Mientras que si el empleado tiene un contrato a tiempo parcial, las horas deberán abonarse como complementarias.
Entonces, para aplicar un caso u otro se deberá tener en cuenta el tipo de contrato de trabajo del trabajador.
¿Qué es el tiempo de trabajo efectivo?
Se conoce como el tiempo que el trabajador pasa en la empresa o que está a disposición del jefe cumpliendo con sus labores. Por ejemplo, ir a un curso que le manda la empresa puede ser considerado como tiempo efectivo.
Conclusiones
Existe una normativa de las horas extraordinarias y es importante que empleados y empleadores la conozcan.
¿Te ha quedado alguna duda sobre los despidos objetivos? Esperamos que esta guía te haya resultado de gran ayuda.
Recuerda que las horas extras las puedes gestionar con un software de rrhh como Kelio, para cumplir con la normativa, mejorar la satisfacción laboral y evitar posibles sanciones.
¿Te ha quedado alguna duda? Esperamos que esta guía sobre las horas extraordinarias haya resuelto tus dudas.
